놓치면 후회할, 카톡 대화 내용 저장하는 '매우 쉬운' 방법!

쉬운 목차

놓치면 후회할, 카톡 대화 내용 저장하는 ‘매우 쉬운’ 방법!

왜 카톡 대화 내용을 저장해야 할까요?
- 소중한 추억을 보관하기
- 업무 관련 기록을 남기기
- 법적 분쟁에 대비하기
가장 쉬운 방법: 대화 내용 내보내기
- 전체 대화 내보내기
  - 대화방 메뉴 접근하기
  - ‘대화 내용 내보내기’ 기능 선택하기
  - 텍스트 파일 또는 카카오톡 파일로 저장하기
- 특정 메시지만 내보내기
  - 메시지 길게 누르기
  - ‘공유’ 기능으로 원하는 앱에 보내기
더 강력한 방법: 백업 및 복원 기능 활용하기
- 백업하기
  - 설정 메뉴에서 ‘채팅’ 선택하기
  - ‘대화 백업’ 기능 사용하기
  - 백업 비밀번호 설정 및 백업 과정 진행하기
- 복원하기
  - 카카오톡 재설치 및 로그인
  - 백업 데이터 복원하기
  - 자동 복원과 수동 복원
카카오톡 PC 버전을 활용한 백업
- PC 버전의 장점
- PC 버전에서 대화 내용 백업하기
다양한 저장 팁과 주의사항
- 정기적으로 백업하는 습관
- 저장 파일 관리하기
- 개인정보 보호 주의하기
- 백업 시 데이터 용량 확인하기
- 백업 복구 실패 시 해결 방안

1. 왜 카톡 대화 내용을 저장해야 할까요?

스마트폰을 사용하며 가장 많은 시간을 보내는 앱 중 하나가 바로 카카오톡입니다. 친구, 가족, 연인과의 소소한 대화부터 중요한 업무 내용, 소중한 추억이 담긴 메시지까지, 우리의 삶이 고스란히 담겨있다고 해도 과언이 아닙니다. 하지만 스마트폰이 고장 나거나 분실되면 이 모든 기록이 순식간에 사라질 수 있습니다. 그래서 카톡 대화 내용을 저장하는 것은 선택이 아닌 필수가 되었습니다.

소중한 추억을 보관하기. 잊고 싶지 않은 친구와의 추억, 사랑하는 사람과의 달콤한 대화, 가족과의 따뜻한 이야기들은 시간이 지나면 그 자체로 소중한 기록이 됩니다. 이러한 대화를 저장해두면 언제든 다시 꺼내볼 수 있어 소중한 추억을 오래도록 간직할 수 있습니다.

업무 관련 기록을 남기기. 중요한 업무 지시, 거래 내역, 약속 시간, 계약 관련 정보 등 업무와 관련된 대화는 반드시 기록으로 남겨야 합니다. 카톡 대화 내용이 바로 공식적인 증거 자료가 될 수 있기 때문입니다. 특히 프리랜서나 소규모 사업을 하는 분들에게는 더욱 중요합니다.

법적 분쟁에 대비하기. 부동산 거래, 금전 대여, 명예훼손 등 예기치 않은 법적 분쟁이 발생했을 때 카톡 대화 내용은 중요한 증거 자료로 활용될 수 있습니다. 대화 내용이 조작되지 않았음을 입증하기 위해 원본 그대로 보관하는 것이 매우 중요합니다.

2. 가장 쉬운 방법: 대화 내용 내보내기

카톡 대화 내용을 저장하는 가장 간편하고 즉각적인 방법은 바로 ‘대화 내용 내보내기’ 기능입니다. 이는 특정 대화방의 모든 내용을 텍스트 파일 형태로 저장하는 방식입니다.

전체 대화 내보내기

대화방 메뉴 접근하기: 먼저, 저장하고 싶은 대화방에 들어갑니다. 우측 상단에 있는 ‘세 줄’ 모양의 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
‘대화 내용 내보내기’ 기능 선택하기: 메뉴 화면에서 우측 하단에 있는 ‘톱니바퀴’ 모양의 ‘설정’ 아이콘을 누릅니다. 설정 메뉴 중간에 ‘대화 내용 내보내기’ 항목이 보일 것입니다. 이를 클릭합니다.
텍스트 파일 또는 카카오톡 파일로 저장하기: ‘대화 내용 내보내기’를 누르면 ‘텍스트 메시지만 보내기’와 ‘모든 메시지 보내기’ 두 가지 옵션이 나타납니다.
- ‘텍스트 메시지만 보내기’는 말 그대로 텍스트만 저장하는 기능입니다. 사진, 동영상, 이모티콘 등은 제외됩니다. 파일 용량이 작고 간단하게 보관하기 좋습니다.
- ‘모든 메시지 보내기’는 사진, 동영상, 음성 메시지, 이모티콘 등 모든 콘텐츠를 압축 파일(ZIP) 형태로 저장하는 기능입니다. 이 경우 파일 용량이 커질 수 있으므로 스마트폰 용량에 여유가 있는지 확인해야 합니다.
파일 전송하기: 파일을 저장할 방식을 선택하면, 저장된 파일을 다른 앱으로 공유하거나 나에게 보내는 등의 옵션이 나옵니다. 이메일로 보내거나 클라우드 저장소에 업로드하는 등 원하는 방법으로 안전하게 보관할 수 있습니다.

특정 메시지만 내보내기

전체 대화 내용이 아닌 특정 메시지만 저장하고 싶을 때도 있습니다. 이때는 더 간단한 방법을 사용할 수 있습니다.

메시지 길게 누르기: 저장하고 싶은 메시지를 손가락으로 길게 누릅니다.
‘공유’ 기능으로 원하는 앱에 보내기: 메시지를 길게 누르면 팝업 메뉴가 나타납니다. 여기서 ‘공유’를 선택합니다. 그러면 해당 메시지를 다른 카톡 대화방이나 문자 메시지, 메모 앱, 이메일 등으로 손쉽게 공유할 수 있습니다.

3. 더 강력한 방법: 백업 및 복원 기능 활용하기

대화 내용을 단순 저장하는 것 외에, 기기를 변경하거나 카카오톡을 재설치할 때를 대비하여 ‘백업’ 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이 기능은 대화 내용을 서버에 저장해두고, 필요할 때 다시 불러올 수 있게 해줍니다.

백업하기

설정 메뉴에서 ‘채팅’ 선택하기: 카카오톡 홈 화면 우측 하단에 있는 ‘점 세 개’ 모양의 ‘더보기’ 탭을 누릅니다. 그 후 우측 상단에 있는 ‘톱니바퀴’ 모양의 ‘설정’ 아이콘을 클릭합니다. 설정 메뉴에서 ‘채팅’을 선택합니다.
‘대화 백업’ 기능 사용하기: ‘채팅’ 메뉴에 들어가면 ‘대화 백업’이라는 항목이 보입니다. 이를 클릭합니다.
백업 비밀번호 설정 및 백업 과정 진행하기: ‘대화 백업’을 시작하기 전에 백업용 비밀번호를 설정해야 합니다. 이 비밀번호는 나중에 복원할 때 반드시 필요하니 절대 잊어버리지 않도록 메모해두세요. 비밀번호를 설정하고 나면 백업이 시작됩니다. 백업은 와이파이에 연결된 상태에서 진행하는 것이 좋습니다.

복원하기

카카오톡 재설치 및 로그인: 새로운 스마트폰에 카카오톡을 설치하거나 기존 스마트폰에 카카오톡을 재설치합니다. 그리고 평소처럼 카카오 계정으로 로그인합니다.
백업 데이터 복원하기: 로그인을 하면 ‘백업된 대화 내용이 있습니다’라는 메시지가 나타납니다. ‘복원하기’를 클릭하고 백업 시 설정했던 비밀번호를 입력하면, 서버에 저장된 대화 내용이 기기로 복원됩니다. 이때, 백업 시점 이후의 대화 내용은 복원되지 않으니 주의해야 합니다.

4. 카카오톡 PC 버전을 활용한 백업

카카오톡 PC 버전을 이용하면 대화 내용을 더욱 안정적으로 백업할 수 있습니다. PC 버전의 가장 큰 장점은 대화 내용이 자동으로 동기화된다는 점입니다.

PC 버전의 장점: PC 버전은 스마트폰과 실시간으로 대화 내용이 동기화됩니다. 따라서 PC를 사용하다가 중요한 내용을 발견하면 별도의 과정 없이 ‘복사(Ctrl+C) 후 붙여넣기(Ctrl+V)’를 통해 워드나 메모장 등에 쉽게 저장할 수 있습니다.
PC 버전에서 대화 내용 백업하기: PC 버전에서도 스마트폰처럼 대화 내용을 내보내는 기능이 있습니다. 저장하고 싶은 대화방에서 우측 상단 ‘톱니바퀴’ 모양의 ‘설정’ 아이콘을 클릭한 후, ‘대화 내보내기’를 선택하면 PC의 원하는 위치에 텍스트 파일로 저장됩니다. 이 방법은 여러 대화방의 내용을 한 번에 저장할 때 유용합니다.

5. 다양한 저장 팁과 주의사항

카톡 대화 내용 저장 방법을 알았으니 이제 효율적으로 활용할 차례입니다.

정기적으로 백업하는 습관: 백업은 한 번만 하는 것이 아니라 정기적으로 해두는 것이 좋습니다. 한 달에 한 번 또는 중요한 대화가 있을 때마다 백업을 진행하면 소중한 기록을 잃어버릴 염려를 줄일 수 있습니다.
저장 파일 관리하기: ‘대화 내용 내보내기’로 저장한 파일은 대부분 ‘KakaoTalk’ 폴더에 저장됩니다. 파일명이 ‘KakaoTalk Chats-날짜-시간.txt’ 형태로 되어 있어 나중에 찾기 어렵습니다. 중요한 파일은 파일명을 알아보기 쉽게 바꾸거나 별도의 폴더에 옮겨서 관리하는 것이 좋습니다.
개인정보 보호 주의하기: 대화 내용에는 개인정보가 포함되어 있을 수 있습니다. 저장한 파일을 다른 사람에게 보여주거나 함부로 공유하지 않도록 주의해야 합니다. 특히 클라우드에 업로드할 경우, 계정 보안에 신경 써야 합니다.
백업 시 데이터 용량 확인하기: ‘모든 메시지 보내기’나 ‘대화 백업’을 할 때 사진이나 동영상이 많으면 파일 용량이 매우 커질 수 있습니다. 스마트폰 저장 공간에 여유가 충분한지 미리 확인하는 것이 좋습니다.
백업 복구 실패 시 해결 방안: 간혹 백업을 했는데 복원이 안 되는 경우가 있습니다. 이는 대부분 백업 시 설정한 비밀번호를 잊었거나, 백업이 불완전하게 진행되었기 때문입니다. 비밀번호는 반드시 기억해야 하며, 백업 진행 중에는 카카오톡 앱을 종료하지 않는 것이 좋습니다. 만약 복구에 실패했다면 카카오톡 고객센터에 문의하여 해결 방법을 찾아보는 것이 좋습니다.