회사 경력증명서 발급 방법 매우 쉬운 방법: 5분 만에 끝내는 완벽 가이드
이직 준비나 대출 신청, 혹은 자격증 응시를 위해 급하게 경력증명서가 필요한 상황이신가요? 전 직장에 연락하기 껄끄럽거나 바쁜 업무 중에 직접 방문하기 어려운 분들을 위해 가장 빠르고 간편한 해결책을 정리해 드립니다.
목차
- 경력증명서란 무엇인가
- 회사에 직접 요청하여 발급받는 방법
- 국민연금공단을 이용한 온라인 발급 방법 (가장 추천)
- 정부24를 통한 온라인 발급 방법
- 경력증명서 발급 시 주의사항
경력증명서란 무엇인가
당겨주세요!
경력증명서는 해당 근로자가 특정 기업에서 어떤 직무를 수행했고, 얼마 동안 근무했는지를 증명하는 서류입니다.
- 주요 용도: 이직 시 경력 산정, 금융기관 제출용, 공공기관 입찰 참여, 전문 자격증 시험 응시 등
- 포함 내용: 성명, 주민등록번호, 소속, 직위, 재직 기간, 업무 내용, 발급 용도 등
- 법적 근거: 근로기준법 제39조에 따라 사용자는 근로자가 퇴직 후라도 증명서를 청구하면 즉시 교부해야 할 의무가 있음
회사에 직접 요청하여 발급받는 방법
현재 재직 중이거나 퇴사한 지 얼마 되지 않았다면 회사 인사팀에 직접 요청하는 것이 가장 정석적인 방법입니다.
- 신청 대상: 현재 재직 중인 회사 또는 퇴사한 전 직장
- 신청 부서: 일반적으로 인사팀, 경영지원팀, 또는 총무팀
- 발급 방식: 이메일로 PDF 파일 수령, 팩스 수령, 또는 직접 방문 수령
- 장점: 회사의 직인이 찍힌 공식 서류를 받을 수 있으며 상세한 업무 내용 기재 가능
- 단점: 퇴사한 지 오래되었거나 관계가 불편한 경우 심리적 부담감이 발생함
국민연금공단을 이용한 온라인 발급 방법 (가장 추천)
회사에 연락할 필요 없이 집에서 24시간 언제든 출력할 수 있는 회사 경력증명서 발급 방법 매우 쉬운 방법입니다. 엄밀히 말하면 ‘국민연금 가입증명서’이지만 대부분의 기관에서 경력 증빙용으로 인정됩니다.
- 준비물: 간편인증(카카오톡, 네이버 등) 또는 공동/금융인증서
- 발급 절차:
- 국민연금공단 홈페이지(내 곁에 국민연금) 접속
- 상단 메뉴 중 ‘전자민원’ 클릭 후 ‘개인민원’ 선택
- ‘증명서 발급’ 탭에서 ‘가입증명서(국민연금)’ 클릭
- 본인 인증 로그인 완료
- 개인정보 수집 및 고유식별정보 수집 동의
- 전체 경력 또는 특정 사업장 선택 후 ‘프린터 발급’, ‘팩스 전송’, ‘전자증명서’ 중 선택
- 특징: 4대 보험 중 국민연금에 가입된 이력을 바탕으로 하므로 매우 정확함
정부24를 통한 온라인 발급 방법
공공기관이나 지자체에서 근무한 경력이 있는 경우에는 정부24 포털을 이용하는 것이 편리합니다.
- 발급 대상: 공무원, 사립학교 교직원, 지자체 기간제 근로자 등
- 발급 절차:
- 정부24 홈페이지 접속 및 로그인
- 검색창에 ‘경력증명서’ 입력 및 검색
- 해당되는 서비스(예: 지방공무원 경력증명서) 선택 후 ‘발급하기’ 클릭
- 신청인 정보 확인 및 수령 방법(온라인 출력 등) 선택
- 민원 신청하기 클릭 후 문서 출력
- 특징: 공적 기록을 바탕으로 하므로 공신력이 높고 무료로 이용 가능
경력증명서 발급 시 주의사항
서류를 준비하기 전에 반드시 다음 사항들을 체크하여 두 번 걸음 하는 일이 없도록 해야 합니다.
- 제출처의 허용 범위 확인:
- 기업이나 기관에 따라 ‘국민연금 가입증명서’를 인정하지 않고 반드시 회사 직인이 찍린 ‘경력증명서’를 요구하는 경우가 있음
- 제출하기 전 요구 서류 목록을 면밀히 검토할 것
- 발급 시점 확인:
- 보통 최근 3개월 이내에 발급된 서류를 요구하는 경우가 많음
- 너무 오래전에 받아둔 서류는 효력이 없을 수 있으므로 필요할 때 새로 발급받는 것을 권장
- 상세 업무 내용 포함 여부:
- 이직 시 경력 기술이 중요하다면 단순히 재직 기간만 나오는 서류보다 상세 업무가 기재된 회사 발행 증명서가 유리함
- 근로기준법상 청구권:
- 퇴직 후 3년 이내에는 법적으로 언제든 발급을 요청할 수 있음
- 사용자가 정당한 사유 없이 거부할 경우 과태료 부과 대상이 될 수 있음
- 보안 및 위변조 주의:
- 온라인 발급 서류의 경우 하단의 문서 확인 번호를 통해 진위 여부 확인이 가능하므로 임의로 내용을 수정해서는 안 됨