단돈 4,400원으로 끝내는 전자세금계산서 인증서 발급, 매우 쉬운 방법 A to Z!
전자세금계산서 발행, 아직도 어렵게 느껴지시나요? 전자세금계산서 발행을 위한 ‘공동인증서(구 공인인증서)’ 발급은 생각보다 훨씬 간단합니다. 특히, 전자세금계산서 발행 용도로만 사용할 수 있는 ‘전자세금용 공동인증서’는 비용 부담도 적어 개인사업자와 법인사업자 모두에게 효율적입니다. 이 글에서는 전자세금계산서 인증서 발급의 가장 쉽고 구체적인 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
목차
- 전자세금계산서 공동인증서, 왜 필요하고 종류는?
- 공동인증서의 역할 및 의무발급 대상
- 전자세금용 vs. 범용 공동인증서 비교
- 전자세금용 공동인증서 발급 준비사항
- 발급 전 필수 체크리스트 (은행 방문 유무 확인)
- 개인사업자 및 법인사업자 필요 서류
- 매우 쉬운 전자세금용 공동인증서 발급 절차 (온라인 발급 기준)
- 주거래 은행 기업/개인 인증센터 접속
- 신청 정보 입력 및 수수료 결제
- 인증서 저장 및 비밀번호 설정
1. 전자세금계산서 공동인증서, 왜 필요하고 종류는?
공동인증서의 역할 및 의무발급 대상
당겨주세요!
전자세금계산서는 국세청에 신고하는 중요한 세무 자료입니다. 따라서 발행의 진위 여부와 법적 효력을 보장하기 위해 전자서명 수단인 공동인증서가 필수적으로 요구됩니다. 사업자등록번호로 발급받은 사업자 명의의 공동인증서만이 전자세금계산서 발행에 사용될 수 있습니다. 개인 명의의 인증서는 사용할 수 없습니다.
현재 법인사업자는 의무적으로 전자세금계산서를 발급해야 하며, 개인사업자도 직전연도 공급가액 합계액이 일정 금액(현재 1억 원, 24년 7월 1일부터는 8천만 원으로 확대 예정) 이상인 경우 의무발급 대상입니다. 의무발급 대상임에도 불구하고 종이 세금계산서를 발행할 경우 가산세가 부과될 수 있으므로, 반드시 전자세금계산서용 인증서를 준비해야 합니다.
전자세금용 vs. 범용 공동인증서 비교
전자세금계산서 발행을 위해 발급할 수 있는 사업자용 공동인증서는 크게 두 가지 종류가 있습니다.
| 구분 | 전자세금용 공동인증서 | 범용 공동인증서 (사업자용) |
|---|---|---|
| 주요 용도 | 전자세금계산서 발행, 국세청 홈택스 등 세금 업무 전용 | 모든 전자거래 (인터넷뱅킹, 전자입찰, 증권, 전자세금 업무 등) |
| 사용 범위 | 전자세금 관련 업무로 제한되며, 인터넷뱅킹 등 타 금융 업무 불가 | 모든 금융 및 공공 업무에 사용 가능 |
| 발급 비용 | 연간 4,400원 (VAT 포함) | 연간 110,000원 (VAT 포함) |
전자세금계산서 발행 목적으로만 인증서가 필요하다면, 전자세금용 공동인증서(4,400원/연)를 발급받는 것이 비용 효율적입니다. 전자입찰 등 다양한 공공 업무에 사용해야 하는 경우가 아니라면, 저렴한 전자세금용 인증서로 충분합니다.
2. 전자세금용 공동인증서 발급 준비사항
전자세금용 공동인증서는 주로 거래하는 금융기관(은행)의 기업/개인 인증센터를 통해 발급받는 것이 가장 일반적이고 간편합니다. 발급 전 반드시 준비해야 할 사항과 필요 서류를 확인하세요.
발급 전 필수 체크리스트 (은행 방문 유무 확인)
인증서 발급은 크게 두 가지 상황으로 나뉩니다.
- 기존에 기업인터넷뱅킹을 사용하고 있는 사업자 (가장 쉬운 경우):
- 별도 은행 방문 없이 주거래 은행 홈페이지의 인증센터에서 즉시 발급 가능합니다.
- 개인사업자의 경우, 개인뱅킹이 아닌 기업뱅킹 또는 사업자번호가 등록된 개인뱅킹에서 발급받아야 합니다.
- 기업인터넷뱅킹을 사용하고 있지 않은 사업자 (은행 방문 필요):
- 가장 먼저 주거래 은행에 방문하여 사업자 계좌 개설 및 기업인터넷뱅킹(또는 사업자용 인터넷뱅킹)을 신청해야 합니다.
- 은행 방문 후 안내받은 절차에 따라 은행 홈페이지에서 인증서를 발급받을 수 있습니다.
개인사업자 및 법인사업자 필요 서류
은행 창구 방문이 필요한 경우, 다음 서류를 지참해야 합니다. 서류는 은행 및 신청 상황에 따라 약간의 차이가 있을 수 있으므로 방문 전 해당 은행에 문의하는 것이 가장 정확합니다.
| 구분 | 개인사업자 (대표자 본인 방문 시) | 법인사업자 (대표자 본인 방문 시) |
|---|---|---|
| 기본 서류 | 사업자등록증 사본, 대표자 신분증, 출금계좌 통장, 인감(서명 또는 등록된 도장) | 사업자등록증 사본, 법인 등기부 등본(3개월 이내), 법인 인감증명서(3개월 이내), 법인 인감, 대표자 신분증, 출금계좌 통장 |
| 추가 사항 | 대리인 신청이 불가한 경우가 많으므로 반드시 본인 방문 | 대리인 신청 시 위임장, 대리인 신분증 등 추가 서류 필요 |
3. 매우 쉬운 전자세금용 공동인증서 발급 절차 (온라인 발급 기준)
은행 방문을 통해 기업인터넷뱅킹을 신청했거나, 이미 인터넷뱅킹을 이용하고 있는 사업자는 아래 온라인 절차를 따라 인증서를 발급받을 수 있습니다.
주거래 은행 기업/개인 인증센터 접속
- 주거래 은행 홈페이지 접속: 평소 사용하는 주거래 은행의 홈페이지에 접속합니다.
- 인증센터/공동인증센터 찾기: 홈페이지 상단 또는 하단 메뉴에서 ‘인증센터’, ‘공동인증센터’, ‘기업인증센터’ 등의 메뉴를 찾아 클릭합니다.
- 전자세금용 인증서 발급 선택: 인증센터 내에서 ‘공동인증서 발급/재발급’ 메뉴를 선택하고, 목록 중 ‘전자세금용 공동인증서’ 또는 ‘기업용/사업자용 공동인증서’를 선택한 후, 세부 목록에서 ‘전자세금용’을 최종 선택합니다. 간혹 은행에 따라 ‘용도제한용(전자세금용)’ 등으로 표시될 수 있습니다.
신청 정보 입력 및 수수료 결제
- 약관 동의 및 본인 확인: 인증서 발급을 위한 약관에 전체 동의하고, 사업자번호 입력, 대표자 주민등록번호 또는 법인등록번호 입력 등 사용자 본인 확인 절차를 진행합니다.
- 추가 인증 및 OTP 확인: 인터넷뱅킹을 위한 보안카드 또는 OTP(One Time Password) 번호를 입력하여 추가 인증을 완료합니다.
- 신청 정보 입력: 인증서 사용 기간(일반적으로 1년)을 선택하고, 사업장 연락처, 이메일 주소 등 신청 정보를 정확하게 입력합니다.
- 수수료 결제: 연간 4,400원(VAT 포함)의 수수료를 결제할 계좌를 선택하고 출금 처리를 진행합니다.
인증서 저장 및 비밀번호 설정
- 인증서 저장 매체 선택: 발급받은 인증서를 저장할 매체를 선택합니다. 보안성이 높고 휴대 및 관리가 편리한 USB 이동식 디스크를 권장합니다.
- 인증서 비밀번호 설정: 앞으로 전자세금계산서를 발행하거나 홈택스 등 세금 업무를 볼 때 사용할 인증서 비밀번호를 설정합니다. 비밀번호는 영문, 숫자, 특수문자를 조합하여 10자리 이상으로 안전하게 설정하는 것이 좋습니다.
- 발급 완료: 비밀번호 설정까지 완료하면 전자세금용 공동인증서 발급이 완료되었다는 메시지와 함께 인증서가 지정된 저장 매체에 저장됩니다.
이제 발급받은 전자세금용 공동인증서를 이용하여 국세청 홈택스나 세금계산서 발행 ASP(Application Service Provider)를 통해 간편하게 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다. 발급받은 인증서를 홈택스 등 필요한 서비스에 ‘타기관 인증서 등록’ 절차를 거쳐 등록해야 사용이 가능하다는 점을 기억하시기 바랍니다. 이 모든 과정을 거치면, 복잡하게만 느껴졌던 전자세금계산서 인증서 발급을 매우 쉽고 빠르게 마무리할 수 있습니다.